איך מתכוננים ליום צילום תוכן לעסק?

יום צילום תוכן לעסק לא מתחיל במצלמה. הוא מתחיל בהחלטה מה העסק רוצה להשיג, למי הוא מדבר ואיזה תוכן יעזור לקהל להתקדם מהיכרות ראשונית אל אמון ופעולה. כשמגיעים לצילום עם מטרות, רעיונות ולוח זמנים מסודר, קל יותר להפיק מגוון תכנים שנראים שייכים לאותו מותג - ולא אוסף אקראי של סרטונים.

הכנה טובה לא חייבת להיות מסובכת. היא כן צריכה לתת תשובה לכמה שאלות בסיסיות: מה מצלמים, למה מצלמים, מי מופיע, איפה מצלמים ומה צריך להיות מוכן לפני תחילת היום.

מתחילים מהמטרה, לא מרשימת שוטים

לפני שבוחרים רעיונות לסרטונים, כדאי להגדיר מה התוכן אמור לעשות. מטרות נפוצות הן הצגת שירות, הסבר על מוצר, מענה על שאלות שחוזרות מלקוחות, בניית אמון, תמיכה בהשקה או יצירת מאגר תוכן לחודש הקרוב.

1. מטרה
2. נושאים
3. משתתפים
4. לוקיישן
5. ציוד ואביזרים
6. לוח זמנים
7. תוצרים

אותו עסק יכול להזדקק לכמה סוגי תוכן במקביל:

• תוכן שמושך תשומת לב ומציג בעיה מוכרת.
• תוכן שמסביר איך השירות או המוצר עובד.
• תוכן שממחיש ניסיון, תהליך ותוצאה.
• תוכן שמציג אנשים, אווירה והצד האנושי של העסק.
• תוכן שמוביל לפנייה, רכישה או הרשמה.

כאשר יודעים מה התפקיד של כל סרטון, קל יותר להחליט מה באמת חשוב לצלם ומה אפשר להשאיר ליום אחר.

בונים רשימת נושאים לפני שכותבים תסריטים

השלב הבא הוא לאסוף נושאים. אפשר להתחיל משאלות שלקוחות שואלים בשיחות, התנגדויות שחוזרות לפני רכישה, טעויות נפוצות, שלבים בתהליך העבודה, מוצרים שצריך לקדם ואירועים שמתקרבים בלוח השנה.

רשימת נושאים טובה יכולה לכלול:

• שלוש עד חמש שאלות נפוצות של לקוחות.
• שני שירותים או מוצרים שרוצים לקדם.
• תהליך אחד שכדאי להראות מאחורי הקלעים.
• סיפור לקוח או מקרה אמיתי שאפשר להציג.
• תוכן עונתי או מסחרי שצריך לעלות בתאריך מסוים.
• כמה קטעי אווירה שישמשו לעריכות שונות בהמשך.

רק לאחר מכן מחליטים אילו נושאים צריכים תסריט מלא, אילו צריכים נקודות דיבור ואילו אפשר לצלם באופן טבעי תוך כדי העבודה.

האם חייבים לכתוב תסריט לכל סרטון?

לא. תסריט מלא מתאים כאשר הניסוח חייב להיות חד, יש מידע רב בזמן קצר או כשיש כמה משתתפים ותזמון מורכב. לעומת זאת, בעל עסק שמדבר טוב באופן טבעי עשוי להישמע משכנע יותר עם מבנה קצר של פתיח, שלוש נקודות וסיום.

בכל מקרה, כדאי להכין מראש:

1. משפט פתיחה שעוצר את הצופה.
2. המסר המרכזי של הסרטון.
3. דוגמה, הסבר או הוכחה.
4. משפט סיום או פעולה שרוצים מהצופה.

המטרה היא לא לדקלם. המטרה היא לדעת מה רוצים לומר, בלי לבזבז זמן צילום על חיפוש הניסוח במקום.

מי צריך להשתתף ביום הצילום?

לא כל סרטון חייב לכלול את בעל העסק. אפשר לשלב עובדים, לקוחות, אנשי מקצוע, דוגמנים או ידיים בלבד - לפי אופי המותג והמטרה.

כאשר כמה אנשים משתתפים, יש לקבוע מראש מתי כל אחד מגיע ומה הוא צריך להכין. כך לא מעכבים יום שלם בגלל משתתף שחסר, בגד שלא מתאים או מוצר שלא הגיע ללוקיישן.

אם בעל העסק חושש ממצלמה, כדאי להתחיל בסרטונים קצרים, בשאלות ותשובות או בצילום תוך כדי פעולה. פעמים רבות הנוכחות משתחררת אחרי כמה טייקים ולכן לא תמיד נכון לפתוח דווקא בסרטון החשוב ביותר.

איך בוחרים לוקיישן?

הלוקיישן צריך לתמוך בסיפור של העסק. משרד, מטבח, חנות, אתר עבודה או חלל מעוצב יכולים להמחיש את הפעילות באופן טבעי. לפעמים נכון לשכור לוקיישן חיצוני, אך חשוב לוודא שהוא אינו נראה מנותק מהמותג.

לפני יום הצילום בודקים:

• האם יש מספיק מקום לציוד ולתנועה?
• האם אפשר לשלוט ברעש ובאנשים שעוברים במקום?
• מה מצב התאורה בשעות שבהן מצלמים?
• האם הרקע נקי ומשרת את השפה החזותית?
• האם יש נקודות חשמל, חניה וגישה נוחה לציוד?
• האם נדרש אישור צילום?

רצוי גם להכין חלופה למקרה של מזג אוויר, רעש או שינוי בלתי צפוי.

מה צריך להכין פיזית לפני הצילום?

מוצרים צריכים להיות נקיים, שלמים וזמינים בכמות מספקת. אוכל וחומרי גלם צריכים להגיע במצב שמתאים לצילום. בגדים רצוי לבחור מראש ולבדוק מול הרקע והצבעים של המותג. מסכים, שלטים, אריזות וחומרים מודפסים צריכים להיות מעודכנים.

כדאי להכין רשימה אחת שכוללת:

• מוצרים, אריזות ואביזרים.
• בגדים והחלפות.
• חומרי גלם או ציוד מקצועי שמופיע בפריים.
• לוגו, שילוט וחומרי מותג.
• טקסטים, שמות ותפקידים של משתתפים.
• אישורים לצילום אנשים או מקום, אם נדרשים.

איך בונים לוח זמנים ליום צילום?

לוח הזמנים צריך לקחת בחשבון לא רק את אורך הסרטון הסופי, אלא גם הקמה, תאורה, חזרות, החלפת סט, צילום תמונות וטייקים נוספים. סרטון של 20 שניות יכול לדרוש יותר זמן מסרטון ארוך אם הוא כולל כמה זוויות, מוצר, תנועה או אפקטים.

מומלץ לקבץ יחד תכנים שמצטלמים באותו רקע, עם אותו אדם או באותה תאורה. כך מצמצמים החלפות ומנצלים טוב יותר את הזמן. כדאי גם להשאיר מרווח מסוים לצילום רעיון נוסף או להשלמת שוטים שלא עבדו כמתוכנן.

כמה תכנים אפשר להפיק ביום אחד?

אין מספר קבוע. הכמות תלויה באורך היום, מורכבות התוכן, מספר הלוקיישנים, כמות המשתתפים ורמת ההפקה. יום של סרטוני דיבור קצרים יכול להניב יותר יחידות תוכן מיום שכולל בישול, החלפת תפאורה, צילומי מוצר ותנועה מורכבת.

השאלה הנכונה היא לא רק כמה סרטונים יצאו, אלא האם נוצר מאגר מגוון שמשרת את התוכנית השיווקית. לפעמים שישה תכנים חזקים, יחד עם חומרי גלם וקטעי אווירה לשימוש נוסף, שווים יותר מעשרים סרטונים שחוזרים על אותו מסר.

מה קורה אחרי יום הצילום?

עוד לפני הצילום צריך להחליט מה נמסר לאחריו: כמה סרטונים, כמה תמונות, באילו פורמטים, האם נדרשות כתוביות, מה לוח הזמנים לעריכה וכמה סבבי תיקונים כלולים.

לאחר קבלת החומרים, מומלץ לשלב אותם בתוכנית פרסום ולא להעלות הכול ברצף. תוכן טוב יכול לשמש לאורך זמן כאשר מחלקים אותו לפי מטרות, עונות ושלבים שונים של הקהל.

טעויות שכדאי למנוע

• להגיע עם רעיונות כלליים בלבד ולנסות לבנות הכול בזמן הצילום.
• לצלם רק תוכן מכירתי, בלי הסבר, ערך או היכרות עם האנשים שמאחורי העסק.
• לתכנן יותר מדי שינויים בלוקיישן או בלבוש.
• לשכוח להכין מוצרים, עובדים או אישורי צילום.
• לא להחליט מראש מי מאשר את התכנים ובאיזה שלב.
• למדוד הצלחה רק לפי כמות הסרטונים.

שאלות נפוצות

כמה זמן מראש צריך לתכנן יום צילום?

בצילום פשוט אפשר להתחיל את ההכנה כשבוע מראש. בהפקה שכוללת לוקיישן, משתתפים, אביזרים או תסריטים מורכבים, כדאי להתחיל מוקדם יותר כדי להשאיר זמן לאישורים ולשינויים.

האם אפשר לצלם גם וידאו וגם תמונות באותו יום?

כן, אם בונים את הלו״ז בהתאם. חשוב להגדיר מראש אילו תמונות נדרשות ולא להניח שיהיה אפשר להוסיף אותן בסוף היום בלי תכנון.

האם צריך להכין טקסט בעל פה?

בדרך כלל לא. עדיף להכיר את הרעיון ואת סדר הנקודות ולדבר באופן טבעי. כשיש ניסוח שחייב להופיע בדיוק מסוים, אפשר לעבוד עם טקסט קצר או טלפרומפטר.

מה עושים אם קשה לדבר מול מצלמה?

אפשר לצלם בתצורת ראיון, לענות לשאלות, לדבר תוך כדי פעולה או להתחיל ממשפטים קצרים. תהליך צילום טוב עוזר לאדם להרגיש נוח ולא משאיר אותו להתמודד לבד מול העדשה.

יום צילום שמתוכנן סביב העסק שלכם

ב-CREITIX אנחנו מתכננים ימי צילום ותוכן לפי המטרות, הקהל ולוח הפרסום של העסק. מהרעיון וההכנה ועד הצילום והעריכה - המטרה היא ליצור מאגר תוכן שאפשר באמת לעבוד איתו. לצורך תכנון יום צילום לעסק שלכם, ניתן ליצור קשר דרך האתר.